Новая форма отчета 1-страхование (Белгосстрах)
Постановление N 78 вступает в силу с 2 августа 2016 года. Одновременно с указанной даты утратит силу постановление Национального статистического комитета Республики Беларусь от 12.09.2014 N 159, которым установлены прежняя форма этого отчета и указания по ее заполнению (далее - Указания N 159) (п. 4 Постановления N 78).
В числе основных изменений можно отметить следующие.
Уточнено, что к страхователям относятся юридические лица, обособленные подразделения этих лиц, представительства иностранных организаций, которые зарегистрированы в Белгосстрахе (ч. 2 п. 1 Указаний № 78).
Изменен критерий средней численности застрахованных, определяющий обязанность страхователей подавать отчет в виде электронного документа. Он составит 15 человек и более (ранее – 50) (подп. 2.1 п. 2 Указаний N 78, подп. 2.1 п. 2 Указаний N 159).
Уточнены основания, по которым отчет не представляется. К ним, в частности, относятся непредоставление работы лицам, подлежащим страхованию, неуплата взносов. Так, если страхователь предоставлял работу гражданам в отчетном периоде, он будет обязан подать отчет даже в том случае, если по каким-либо причинам не начислял страховые взносы (ч. 3 п. 1 Указаний N 78).
В разделе I отчета, как и ранее, отражается средняя численность застрахованных и численность потерпевших в результате несчастных случаев на производстве и получивших профессиональные заболевания. Существенных изменений этот раздел не претерпел. В нем лишь не будет выделяться в отдельной строке информация о численности инвалидов и пенсионеров, которая в прежней форме отчета отражается по строке 02 (п. 8 Указаний № 159). При заполнении данного раздела следует учитывать, что показатель средней численности за отчетный период округляется по правилам математики до целого числа. Вместе с тем, если в результате расчета показатель оказался менее 1, то он округляется до 1 (ч. 1 и 6 п. 7 Указаний N 78).
В разделе II отчета порядок отражения информации о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний несколько изменился.
Так, суммы в этом разделе следует указывать с двумя знаками после запятой, т.е. с точностью до копеек (п. 5 Указаний N 78).
В новой форме отчета для бюджетных организаций отдельные строки не предусмотрены. Напомним, что эта категория страхователей в прежней форме отчета по строкам 06 и 07 указывала информацию о выплатах, на которые начисляются страховые взносы в Белгосстрах, а по строкам 09 и 10 – о таких взносах (п. 13 Указаний N 159).
По некоторым строкам могут отражаться не только положительные значения, но и отрицательные. Например, по строке 17 новой формы отчета задолженность страхователя Белгосстраху будет отражаться в виде положительного значения, а задолженность Белгосстраха страхователю – в виде отрицательного (со знаком минус) (п. 16 Указаний N 78). В прежней форме отчета эта задолженность разносилась по разным строкам (строки 22 и 26 соответственно) (п. 18 и 20 Указаний N 159).
Информация о средствах, перечисленных в Белгосстрах, в новой форме отчета будет отражаться как в общей сумме (строка 26), так и с разбивкой по видам платежей (по строке 27 будут указываться страховые взносы, по строке 28 – штрафы, по строке 29 - пени) (п. 18 Указаний N 78). В прежней форме отчета по строке 32 отражалась только общая сумма этих показателей (п. 22 Указаний N 159).
Кроме того, уточнен порядок расчета страховых взносов за квартал и с начала года. В частности, взносы за квартал определяются как произведение выплат за каждый квартал и страхового тарифа (с учетом льготы, скидки), а взносы с начала года - как сумма квартальных показателей (п. 11 Указаний N 78).
Определено, что при реорганизации в течение года страхователи - юридические лица не представляют отчет до окончания отчетного года, если они в результате этой реорганизации не прекращают своей деятельности (ч. 1 п. 4 Указаний N 78). Ранее такая возможность была определена для страхователей, в отношении которых проводилась реорганизация в форме преобразования (ч. 1 п. 4 Указаний N 159, ст. 53 Гражданского кодекса Республики Беларусь).
Отметим, после 2 августа 2016 года такой отчет представляется уже по новой форме (в частности, за январь - июль 2016 года и последующие периоды). Стоимостные показатели за первые два квартала 2016 года в нем необходимо указать с учетом деноминации (уменьшить в 10 000 раз и округлить до двух знаков после запятой).