Скорректирован порядок совершения удостоверительных и нотариальных действий
Удостоверение завещаний и доверенностей, приравниваемых к нотариально удостоверенным
Как известно, удостоверять завещания и доверенности, помимо нотариусов, в определенных ситуациях вправе должностные лица, уполномоченные в соответствии с Гражданским кодексом Республики Беларусь: главные врачи, их заместители по медицинской части или дежурные врачи больниц, госпиталей и других организаций здравоохранения, руководители и главные врачи домов престарелых и инвалидов, командиры (начальники) воинских частей, начальники учреждений, исполняющих наказание и т.д. (п. 3 ст. 186, п. 1 ст. 1047 Гражданского кодекса Республики Беларусь).
Уточнено, что указанные должностные лица при удостоверении завещания или доверенности (абз. 6 п. 1 постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 10.06.2016 № 100 «О внесении изменений и дополнений в постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 февраля 2002 г. № 3»):
- выявляют волеизъявление завещателя, представляемого и соответствие завещания, доверенности этому волеизъявлению;
- проводят правовую оценку завещания, доверенности;
- проверяют соответствие содержания проекта завещания, доверенности требованиям законодательства.
Так, в доверенности, завещании наименования юридических лиц хотя бы один раз должны быть указаны полностью (абз. 24 п. 1 постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 10.06.2016 № 100 «О внесении изменений и дополнений в постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 февраля 2002 г. № 3»).
Установлено, что должностные лица должны соблюдать нотариальную тайну даже после увольнения (освобождения от должности) (абз. 12 п. 1 постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 10.06.2016 № 100 «О внесении изменений и дополнений в постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 февраля 2002 г. № 3»). Напомним, что нотариальная тайна – это сведения по совершенному нотариальному действию, а также иные сведения, полученные при совершении нотариального действия или обращении к нотариусу, уполномоченному должностному лицу заинтересованного лица, в том числе сведения о личных неимущественных и (или) имущественных правах и обязанностях (ч. 1 п. 1 ст. 9 Закона). При этом нотариальную тайну, в частности, не составляют даты удостоверения и отмены доверенности (ч. 3 п. 1 ст. 9 Закона).
Порядок совершения нотариальных действий
Предусмотрен порядок внесения изменений в исполнительную надпись при изменении наименования (преобразовании) юридического лица или Ф.И.О. физического лица (в том числе ИП) – должника или взыскателя (абз. 6 подп. 1.2.48 п. 1 постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 10.06.2016 № 106 «О внесении изменений и дополнений в постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 23 октября 2006 г. № 63» (далее – постановление № 106)). Такие изменения вносятся по письменному заявлению взыскателя на основании сведений из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей или документов загсов, которые могут быть истребованы нотариусом по просьбе взыскателя.
Определены правила обращения к нотариусу за отменой доверенности, в том числе выданной другим нотариусом (подп. 1.2.23 п. 1 постановления № 106). Заявление об отмене подается в двух экземплярах и должно содержать данные об отменяемой доверенности: Ф.И.О. лица (наименование юридического лица), выдавшего доверенность, а также наименование нотариального округа, Ф.И.О. нотариуса, должностного лица, удостоверивших доверенность, дату удостоверения доверенности, номер регистрации в реестре для регистрации нотариальных действий) (абз. 2 подп. 1.2.23 п. 1 постановления № 106). Удостоверительная надпись об отмене доверенности совершается на двух экземплярах заявления (абз. 3 подп. 1.2.23 п. 1 постановления № 106).
Уточнен порядок принятия в депозит нотариуса денег и ценных бумаг (далее – ценности) (подп. 1.2.47 п. 1 постановления № 106). Напомним, что должник по обязательству вправе в предусмотренных законом случаях внести причитающиеся с него ценности в депозит нотариуса. При этом считается, что должник исполнил обязательство (п. 1, ч. 1 п. 2 ст. 308 Гражданского кодекса Республики Беларусь). Для внесения ценностей в депозит должник лично либо по почте направляет нотариусу заявление (абз. 2 и 6 подп. 1.2.47 п. 1 постановления № 106). При передаче в депозит документарных ценных бумаг в заявлении указываются их реквизиты (абз. 4 подп. 1.2.47 п. 1 постановления № 106).
После поступления ценностей нотариус извещает об этом кредитора заказным письмом с уведомлением о получении почтового отправления (абз. 11 подп. 1.2.47 п. 1 постановления № 106). Чтобы получить ценности, кредитор должен подать нотариусу заявление и представить подтверждающие его право документы (договор займа, кредитный договор, решение суда и т.д.) (абз. 16 подп. 1.2.47 п. 1 постановления № 106).
Действие Инструкции № 63 распространено на уполномоченных должностных лиц местных исполнительных и распорядительных органов (подп. 1.1 п. 1 постановления № 106). Отметим, что данные лица совершают нотариальные действия в населенных пунктах, в которых нет нотариальных контор или нотариальных бюро (ст. 11 Закона).
Уточнен порядок истребования нотариусом от государственных органов и других организаций сведений и (или) документов, необходимых для совершения нотариальных действий (абз. 96 п. 1 постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 10.06.2016 № 105 «О внесении изменений и дополнений в постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 26 октября 2006 г. № 64 и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства юстиции Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов»). Запрос нотариуса о представлении документов (сведений) может быть:
- направлен адресату по почте заказным письмом (заказным письмом с обратным уведомлением);
- передан с помощью глобальной компьютерной сети Интернет;
- вручен под расписку с отметкой о времени вручения.
По общему правилу государственные органы и иные организации должны представить документы (сведения) в двухнедельный срок со дня получения запроса (п. 3 ст. 60 Закона). Обратим внимание, что если срок нарушен или представлена недостоверная информация, нотариус направит сведения об этом органу, ведущему административный процесс.
Установлена форма удостоверительной надписи нотариуса на форме внешнего представления электронного документа на бумажном носителе (подп. 1.15 п. 1 постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 10.06.2016 № 107 «О внесении изменений и дополнений в постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 10 декабря 2012 г. № 293»), а также внесены изменения и дополнения в другие формы нотариальных документов.
Корректировки вступили в силу 26.06.2016.