Деноминация: отпечаток на кассовых ордерах

С 1 июля 2016 года применяются новые формы приходных и расходных кассовых ордеров (постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 13.06.2016 N 44 "О внесении изменений и дополнений в постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 29 марта 2010 г. N 38" (далее - Постановление N 44)). Кроме того, вступили в силу изменения и дополнения, внесенные в постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 29.03.2010 N 38 (далее - Постановление N 38), а также в утвержденную им Инструкцию по заполнению типовых форм первичных учетных документов по оформлению кассовых операций (далее - Инструкция N 38).

В частности, изменен порядок указания сумм в формах кассовых ордеров, оформляемых при совершении операций с белорусскими рублями. Суммы цифрами в графе "Сумма, руб. коп." в этих документах указываются с двумя знаками после запятой (например, сумма 92 рубля и 68 копеек будет выглядеть как 92,68). В то же время в строке "Сумма НДС" приходного кассового ордера прописываются цифрами отдельно рубли и отдельно копейки (например, 92 руб. 68 коп.). Суммы прописью указываются следующим образом: рубли - словами, копейки - цифрами (например, девяносто два руб., 68 коп.) (абз. 7 подп. 1.6 п. 1Постановления N 44, приложения 1 и 3 к Постановлению N 38).

Полагаем, что цифрами с двумя знаками после запятой указываются и суммы в графе "Сумма рублевого эквивалента иностранной валюты" в валютных кассовых ордерах (приложения 2 и 4 к Постановлению N 38).

Не требуется больше ставить печать (штамп) на квитанции к приходным кассовым ордерам в белорусских рублях и иностранной валюте. Указанный реквизит исключен из форм этих документов (абз. 10 подп. 1.6 п. 1 Постановления N 44, приложения 1 и 2 к Постановлению N 38).

Уточнено, что в строке "Руководитель" могут проставляться подпись, инициалы, фамилия как самого руководителя, так и иного лица, имеющего соответствующие полномочия. То же касается и строки "Главный бухгалтер" (абз. 9 и 11 подп. 1.6 п. 1 Постановления N 44, приложения 1 - 4 к Постановлению N 38).

Названия кассовых документов для расчетов в валюте дополнены словом "валютный", а из названия Постановления N 38 и Инструкции N 38 исключено слово "типовых" (подп. 1.1, абз. 2 подп. 1.6 п. 1 Постановления N 44).

Приходные кассовые ордера в белорусских рублях и валюте, как и прежде, относятся к бланкам документов с определенной степенью защиты. Изготовленные до 1 июля 2016 года бланки являются действительными до их полного использования. При этом полагаем, что суммы в них необходимо указывать с учетом новых требований (п. 2 Постановления N 44, приложения 1 и 2 к Постановлению N 38 (в старой редакции)).