Пояснительная записка к формам ПУ-3 за 2016 год

Фонд определил, как оформить пояснительную записку к пачкам с формами ПУ-3 за 2016 год, чтобы сопоставить итоговые данные этих форм с отчетом 4-фонд за 2016 год.

Напомним, в формах ПУ-3 за 2016 год суммы за первое полугодие указываются без учета деноминации, а за второе – с ее учетом. При этом отчет 4-фонд за 2016 год будет представлен в новых денежных единицах.

Почему ПУ-3 заполняются одновременно в двух денежных единицах?

Данные о заработке и обязательных страховых взносах используются, прежде всего, для назначения трудовой пенсии. В связи с этим порядок заполнения формы ПУ-3 установлен в соответствии с правилами исчисления пенсии.

Так, при определении размера пенсии учитывается не итоговая сумма выплат, начисленных работнику за год, а сумма фактического заработка за каждый месяц в отдельности. А именно индивидуальный коэффициент заработка определяется путем соотнесения ежемесячного фактического заработка и средней заработной платы работников в республике в тех же месяцах.

Таким образом, необходима помесячная информация о выплатах работнику в тех денежных единицах, в которых они были начислены.

Почему отчет 4-фонд представляется в новых денежных единицах?

Как было отмечено выше, отчет 4-фонд за 2016 год (срок представления – не позднее 20.01.2017) будет содержать суммы в деноминированных денежных единицах.

Он заполняется на основании документов бухгалтерского учета. В связи с проведением деноминации все данные в бухгалтерском учете с 01.07.2016 выражены в новых денежных единицах. По этой причине начиная с III квартала 2016 года все данные в отчете 4-фонд представлены в деноминированном размере.

Как заполнить пояснительную записку, чтобы сопоставить данные?

Постановлением № 17 закреплено, что с 01.01.2016 все суммы в пояснительной записке к пачкам форм ПУ-3 указываются в рублях и копейках. Это означает, что все суммы в пояснительной записке к формам ПУ-3 за 2016 год отражаются в новых денежных единицах. Напомним, формы ПУ-3 за 2016 год с пояснительной запиской  представляются в течение I квартала 2017 года.

Сумма итоговых данных по всем формам ПУ-3 должна совпадать с данными строки 11 пояснительной записки. Очевидно, что для сопоставления этих данных необходимо иметь отдельную информацию о суммах за первое и второе полугодия 2016 года, включенных в формы ПУ-3. Суммы за первое полугодие придется деноминировать, а затем подсчитывать итоговые данные по всем формам уже в деноминированных денежных единицах.

Если в организации использовалось программное обеспечение, которое автоматически формировало формы ПУ-3, то для получения дополнительной информации по полугодиям, вероятно, потребуется его доработка.

Пример

Выплаты, на которые начисляются обязательные страховые взносы, в каждом месяце 2016 года составили: с января по июнь – 10 000 000 руб. (в денежных знаках образца 2000 года), с июля по декабрь – 1000 руб. (в деньгах образца 2009 года).

В ПУ-3 такие выплаты будут отражены в начисленных денежных единицах в следующем виде:

 

1. Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых

при назначении пенсии, и страховых взносах

 

 

Таким образом, итоговые данные формы ПУ-3 за 2016 год – это сумма начислений за период до 01.07.2016, выраженных в старых денежных единицах, и начислений за период с 01.07.2016, выраженных в новых денежных единицах. В пояснительной записке итоговые данные форм ПУ-3 должны учитываться в деноминированном размере, т.е. в строке 11 «Итого по формам ПУ-3 за отчетный год» пояснительной записки сумма выплат этой формы ПУ-3 будет учтена в размере 12 000 руб.

Постановление № 17 вступает в силу с 27.11.2016. Отметим, что, по разъяснениям Фонда, указанный порядок заполнения пояснительной записки к формам ПУ-3 за 2016 год применялся и до принятия Постановления № 17. Пояснительные записки за предыдущие годы (например, за 2015 год) заполняются в денежных знаках образца 2000 года (т.е. в неденоминированных белорусских рублях).