ПУ-3 и ПУ-6 после 1 июля

Определен порядок отражения сумм в формах персонифицированного учета ПУ-3 и ПУ-6 в условиях деноминации. Соответственно изменен формат этих документов в электронном виде. Новшества вступили в силу с 01.07.2016 (п. 2 постановления правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 27.06.2016 N 8 (далее – Постановление N 8), п. 2 постановления правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 27.06.2016 N 9 (далее – Постановление N 9)).

В форме ПУ-3 сведения о начисленных выплатах, пособиях, начисленных и уплаченных взносах за период с 01.01.2003 по 30.06.2016 указываются в старых денежных единицах, а начиная с 01.07.2016 – в новых. Это означает, что в форме ПУ-3 за 2016 год суммы за период с января по июнь отражаются без учета деноминации, а с июля по декабрь – в новом формате (подп. 1.1 и 1.2 п. 1 Постановления N 8).

При отражении сумм в рублях и копейках в качестве разделителя применяется запятая. Установлено, что за любой месяц любого отчетного периода допускается указывать или не указывать дробную часть, равную нулю. Иными словами, если сумма – целое число, то два нуля после запятой можно как писать, так и не писать. При этом период, за который начислена сумма, значения не имеет. Дробная часть, отличная от нуля, может быть только у сумм за период с 01.07.2016 (подп. 1.3.1 п. 1 Постановления N 9).

Пример 1

В августе подается форма ПУ-3 (тип формы – назначение пенсии) за период с января по июль 2016 года. В лицевом счете работника отражены начисления за каждый месяц с января по июнь 2016 года – 5 100 200 руб., за июль – 510,02 руб.

Графа «Сумма, рублей, выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы» раздела 2 формы ПУ-3 будет заполнена следующим образом:

Январь – 5 100 200

Февраль – 5 100 200

Март – 5 100 200

Апрель – 5 100 200

Май – 5 100 200

Июнь – 5 100 200

Июль – 510,02

Итого – 30 601 710,02.

Аналогично отражаются суммы начисленных и уплаченных страховых взносов.

В случае «переходящих» отпускных или пособий по временной нетрудоспособности для заполнения формы ПУ-3 выплаты пересчитываются и округляются по общим арифметическим правилам (подп. 1.3.1 п. 1 Постановления N 9).

Пример 2

1. В июне 2016 года работнику начислены отпускные за период с 20.06.2016 по 05.07.2016: за июнь – 3 000 000 руб., за июль - 1 500 000 руб.

В форме ПУ-3 в составе выплат за июнь отражаются отпускные в сумме 3 000 000 руб. В строку "Июль" включается деноминированная сумма отпускных в размере 150 руб. (1 500 000 руб. / 10 000).

2. В июле 2016 года работнику назначено пособие по временной нетрудоспособности за период с 29.06.2016 по 08.07.2016 в сумме 186,70 руб., в том числе за два дня июня – 37,34 руб., за восемь дней июля – 149,36 руб.

В строке "Июнь" формы ПУ-3 за 2016 год отражается сумма пособия в старых денежных единицах, т.е. 373 400 руб. (37,34 руб. х 10 000), в строке "Июль"- в новых, т.е. 149,36 руб.

Если после 01.07.2016 необходимо скорректировать сведения за период до деноминации (например, за 2015 год), то в форме ПУ-3 (тип формы – корректирующая) суммы отражаются без учета деноминации (подп. 1.2 п. 1 Постановления N 8).

Сохранилась возможность регулировать отклонения из-за округления начисленных взносов. Так, суммы взносов на социальное страхование по-прежнему можно корректировать не более чем на единицу. При этом суммы за период с 01.01.2003 по 30.06.2016 корректируются на 1 рубль, а суммы за период с 01.07.2016 – на 1 копейку (абз. 2 подп. 1.3.2 п. 1 Постановления N 9).

Уточнен порядок указания кода "ПРЕМИЯ". Он не указывается, если за соответствующий месяц взносы не были уплачены, т.е. в графе "Сумма, рублей, уплаченных страховых взносов" стоит ноль. Установлено, что на один месяц не могут приходиться период с кодом "ПРЕМИЯ" и период с кодом "ВЗНОСЫВРЕМ" или "СОЦСТРАХ" (абз. 8 и 13 подп. 1.3.2 п. 1 Постановления N 9).

В пояснительной записке к пачкам с формами ПУ-3 предусмотрена возможность отражать суммы в рублях и копейках (подп. 1.2 п. 1 Постановления N 9).

В форме ПУ-6 суммы начислений и взносов отражаются в деноминированных денежных единицах. При этом указывается и дробная часть числа (подп. 1.3 п. 1 Постановления N 8, абз. 5 подп. 1.3.4 п. 1 Постановления № 9).

По разъяснениям ФСЗН, учитывать эти новшества при заполнении форм ПУ-6 следует начиная с III квартала 2016 года. Иными словами, формы ПУ-6 за II квартал 2016 года, которые подаются вместе с отчетом 4-платежи, заполняются в старых денежных единицах, а начиная с III квартала 2016 года – в новых. В форме ПУ-6 (тип формы – назначение пенсии), представляемой с 01.07.2016, суммы указываются с учетом деноминации (http://www.ssf.gov.by/secside/news/~page__m17=1~news__m17=1472).

Реализацию новшеств формата электронных документов персонифицированного учета следует ожидать в новых версиях программных комплексов "Ввод ДПУ" и "Формирование ПУ-6".