Первичный документ в одностороннем порядке. Когда можно составлять?

Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 21.12.2015 N 58 "О некоторых вопросах составления первичных учетных документов" (далее - Постановление N 58) субъектам хозяйствования предоставлена возможность составлять первичные учетные документы (ПУД), подтверждающие выполнение некоторых работ (оказание некоторых услуг), в одностороннем порядке.

Напомним, что одностороннее оформление хозяйственных операций, связанных с выполнением работ (оказанием услуг), предусматривается Законом Республики Беларусь от 12.07.2013 N 57-З "О бухгалтерском учете и отчетности" (далее - Закон) начиная еще с 1 января 2014 года. Однако в Законе содержится условие, что такое оформление допустимо, только если в договоре, заключенном в письменной форме, предусмотрен такой порядок оформления, и в случаях, определенных Министерством финансов Республики Беларусь (п. 6 ст. 10, абз. 4 ст. 22 Закона).

Следовательно, Постановление N 58 как раз и определило случаи единоличного составления ПУД. Это возможно при заключении публичного договора между заказчиком и подрядчиком (исполнителем) (п. 1 Постановления N 58).

Согласно гражданскому законодательству публичным признается договор, заключенный коммерческой организацией и устанавливающий ее обязанности, в том числе по выполнению работ (оказанию услуг), которые такая организация по характеру своей деятельности должна осуществлять в отношении каждого, кто к ней обратится, и на одинаковых условиях (например, услуги связи, проката, электроснабжения; медицинское, гостиничное обслуживание; услуги по хранению, оказываемые складами общего пользования, и пр.) (п. 1 и 2 ст. 396, п. 3 ст. 597, п. 2 ст. 798 Гражданского кодекса Республики Беларусь).

Таким образом, если субъекты хозяйствования включат в подобные договоры условие о единоличном составлении ПУД, то они будут самостоятельно составлять ПУД в целях отражения возникших хозяйственных операций в бухгалтерском учете. В случае когда заказчиком работ (услуг) по такому договору является гражданин, ПУД единолично составит лишь сторона, которая выполняет работы (оказывает услуги). При этом ПУД должен содержать все предусмотренные сведения (п. 1, 2 и 6 ст. 10 Закона; п. 1 Постановления N 58).

Постановление N 58 вступило в силу с 16 января 2016 года.