Аудит кадровой документации своими силами - легко!
Случаи, когда необходимо проведение аудита кадровой документации, встречаются часто: проверка, реорганизация, изменения законодательства, смена работников, занимающихся кадровым делопроизводством, и т.д. Для правильного ведения документации и для того, чтобы организация не столкнулась со штрафными санкциями, необходим систематический контроль за соответствием кадровых документов организации требованиям законодательства. О том, как самостоятельно разработать и внедрить у себя эффективную систему внутреннего аудита кадровой документации, избежать многих ошибок и исправить их в рабочем порядке, вы узнаете, посетив наш семинар.
Для кого: специалисты по кадрам.
Содержание:
1. Понятие внутреннего аудита кадровой документации.
1.1. Отличительные особенности внутреннего аудита кадровой документации (добровольность, в связи с чем внутренний аудит кадровой документации регламентируется исключительно локальными нормативными правовыми актами).
1.2. Цель и задачи внутреннего аудита кадровой документации.
1.3. Роль кадровой службы в организации и проведении проверки правильности ведения кадровой документации.
2. Виды внутреннего аудита кадровой документации. Критерии для выбора.
2.1. Сплошной, выборочный, целевой аудит.
2.2. Профилактический, оперативный аудит.
2.3. Обзорный, общий аудит.
3. Разработка системы внутреннего аудита кадровой документации.
3.1. Положение о внутреннем аудите кадровой документации. Его структура и содержание.
3.2. Принятие Положения о внутреннем аудите кадровой документации. Согласование, утверждение.
4. Алгоритм проведения внутреннего аудита кадровой документации.
4.1. Создаем группу для проведения аудита.
4.2. Разрабатываем перечень вопросов, которые будут изучаться в процессе аудита.
4.3. Определяем основные этапы проведения аудита.
4.4. Проводим аудит.
4.5. Подготавливаем отчет о результатах аудита.
4.6. Исправляем нарушения, выявленные в процессе аудита.
5. Аспекты, на которые необходимо обратить внимание при внутреннем аудите основных документов кадровой службы: практические рекомендации, примеры, типичные ошибки.
5.1. Аудит личных дел работников.
5.2. Аудит трудовых книжек работников.
5.3. Аудит приказов по личному составу.
5.4. Аудит трудовых договоров (контрактов) и др.
Лектор: Непевная Наталья Томашевна, начальник управления кадров, старший преподаватель Белорусского государственного университета.
Время проведения семинара:10.00-14.40