Документы в электронном виде в деятельности организации
Сфера применения документов в электронном виде, в том числе электронных документов, постоянно расширяется. В настоящий момент они используются во взаимодействии с регистрирующими, налоговыми органами при осуществлении отдельных процедур государственных закупок, при рассмотрении обращений граждан и юридических лиц и др. В ряде случаев документы в электронном виде полностью вытеснили документы на бумажном носителе. Об особенностях делопроизводства при работе с документами в электронном виде, в том числе электронными документами, а также о правовых нюансах применения таких документов Вы узнаете, посетив наш семинар.
Для кого: руководители организаций, юрисконсульты, секретари-референты, делопроизводители.
Содержание:
1. Особенности документов в электронном виде.
1.1. Документ в электронном виде и электронный документ. Электронно-цифровая подпись. Проверка подлинности электронного документа.
1.2. Особенности использования электронного документооборота в кадровом делопроизводстве (приказы, докладные, объяснительные записки в электронном виде), при рассмотрении обращений граждан и юридических лиц.
1.3. Документооборот с использованием электронной почты.
2. Особенности работы с документами в электронном виде.
2.1. Системы электронного документооборота. EDI-провайдеры.
2.2. Порядок составления и оформления документов в электронном виде. Требования, предъявляемые к электронному документу. Копия электронного документа и ее удостоверение.
2.3. Регистрация документов в электронном виде.
2.4. Электронное визирование (согласование) документа.
2.5. Хранение документов в электронном виде. Подготовка к передаче документов в электронном виде в архив организации. Уничтожение документов в электронном виде с истекшими сроками хранения.
2.6. Сочетание электронного и бумажного документооборота.
Лектор: Носевич Вячеслав Леонидович, государственное учреждение «Белорусский научно-исследовательский центр электронной документации» (БелНИЦЭД)
3. Юридические аспекты использования документов в электронном виде в различных сферах:
- в отношениях с контрагентами и во взаимодействии с государственными органами;
- в качестве средств доказывания в хозяйственных и третейских судах.
Лектор: специалист юридической компании Revera Consulting Group.
Место проведения: пр-т Победителей, 19, гостиница «Юбилейная», 2-й этаж, конференц-зал.
Время проведения семинара: с 10.00 до15.10
Для кого: руководители организаций, юрисконсульты, секретари-референты, делопроизводители.
Содержание:
1. Особенности документов в электронном виде.
1.1. Документ в электронном виде и электронный документ. Электронно-цифровая подпись. Проверка подлинности электронного документа.
1.2. Особенности использования электронного документооборота в кадровом делопроизводстве (приказы, докладные, объяснительные записки в электронном виде), при рассмотрении обращений граждан и юридических лиц.
1.3. Документооборот с использованием электронной почты.
2. Особенности работы с документами в электронном виде.
2.1. Системы электронного документооборота. EDI-провайдеры.
2.2. Порядок составления и оформления документов в электронном виде. Требования, предъявляемые к электронному документу. Копия электронного документа и ее удостоверение.
2.3. Регистрация документов в электронном виде.
2.4. Электронное визирование (согласование) документа.
2.5. Хранение документов в электронном виде. Подготовка к передаче документов в электронном виде в архив организации. Уничтожение документов в электронном виде с истекшими сроками хранения.
2.6. Сочетание электронного и бумажного документооборота.
Лектор: Носевич Вячеслав Леонидович, государственное учреждение «Белорусский научно-исследовательский центр электронной документации» (БелНИЦЭД)
3. Юридические аспекты использования документов в электронном виде в различных сферах:
- в отношениях с контрагентами и во взаимодействии с государственными органами;
- в качестве средств доказывания в хозяйственных и третейских судах.
Лектор: специалист юридической компании Revera Consulting Group.
Место проведения: пр-т Победителей, 19, гостиница «Юбилейная», 2-й этаж, конференц-зал.
Время проведения семинара: с 10.00 до15.10
Записаться на семинар можно по телефону 205-03-00.
Организатор оставляет за собой право изменения места проведения семинара, о чем будет дополнительно сообщено всем участникам семинара.