Основные ошибки в организации труда работников и ведении кадрового делопроизводства, выявляемые в ходе проверок
На семинаре будут рассмотрены основные ошибки, допускаемые при ведении кадрового делопроизводства, указаны способы предупреждения тех или иных нарушений. На семинаре можно будет узнать, какие документы в организации необходимо изменить в соответствии с требованиями Декрета Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 N 5 "Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций" (далее – Декрет N 5).
Для кого: специалисты кадровых служб, секретари, бухгалтеры и юристы, занимающиеся кадровыми вопросами в коммерческих и бюджетных организациях.
Содержание:
1. Трудовые отношения и организация труда работников: как избежать ошибок.
1.1. Штатное расписание и оплата труда:
- основные ошибки, допускаемые при составлении штатного расписания и положений об оплате труда, премировании и установлении надбавок к заработной плате, в том числе при наличии структурных подразделений;
- подводные камни и сложные вопросы определения наименований должностей и профессий работников в соответствии с требованиями, изложенными в ЕКСД и ЕТКС.
1.2. Договоры и контракты с работниками. Договоры о полной материальной ответственности работников:
- бессрочные и срочные трудовые договоры: ошибки при заключении, изменении и прекращении;
- ошибки, допускаемые при заключении контрактов (переводе на контракт), особенности составления и заключения;
- договоры о полной материальной ответственности (порядок заключения, обязательные условия): действуем без ошибок.
1.3. Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) организации: на что обратить внимание при оформлении, ознакомлении с ними сотрудников и обеспечении их выполнения.
1.4. Декрет N 5: основные нововведения. Какие изменения необходимо внести в трудовые договоры (контракты), должностные (рабочие) инструкции, ПВТР, положения об оплате труда и другие документы?
2. Кадровое делопроизводство без нарушений: что следует знать.
2.1. Должностные и рабочие инструкции: составляем без нарушений. Ситуации, связанные с ознакомлением работников с должностными (рабочими) инструкциями, поручением работникам заданий, выходящих за их рамки.
2.2. Основные ошибки, допускаемые при оформлении трудовых книжек. Указание наименований должностей и профессий работников: проблемы и их решение. Хранение и выдача трудовых книжек: за что грозит наказание.
2.3. Основные ошибки, допускаемые при ведении сопутствующих документов (журналов, книг, табелей, графиков).
Лектор: Григорьев Вадим Александрович, партнер юридической группы «Статут», консультант в области законодательства о труде.
2.4. Основные ошибки, допускаемые при оформлении приказов по кадрам.
2.5. Личные дела работников: перечень обязательных документов личного дела и правила их заполнения. Хранение и учет личных дел работников. Основные ошибки, допускаемые в работе с личными делами.
Лектор: Рыбаков Андрей Евгеньевич, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (БелНИИДАД).
Время проведения семинара: 10.00 - 15.40