Бухгалтеру, работающему в организации без юриста в штате: от заключения договора до выполнения обязанностей кадровика

24 августа

Бухгалтер на малом предприятии помимо вопросов налогообложения и бухгалтерского учета вынужден разбираться и в вопросах, требующих специальных юридических знаний.

На семинаре будут рассмотрены основные правовые проблемы, с которыми приходится сталкиваться бухгалтеру, оказавшемуся в такой ситуации.

Целевая аудитория: руководители и бухгалтеры бюджетных и коммерческих организаций, не имеющих юридических отделов, штатных юристов; бухгалтеры организаций, обслуживаемых приходящими юристами.

Содержание:

1. Договорная работа. Отношения с учредителями.

1.1. Участие в договорной работе компании (предприятия):

- визирование и подписание договоров: как избежать ошибок; факсимиле подписи и электронная цифровая подпись; печать на договоре: о чем необходимо помнить;

- особенности договорной работы с иностранным партнером (ЕАЭС, дальнее зарубежье): существенные условия договора, порядок заключения, согласование цен в валюте, расчеты. Особенности неденежного прекращения обязательств (бартер, зачет).

1.2. Смена учредителей, правовые основы начисления дивидендов, выплаты стоимости долей при выходе или исключении участников.

Лектор: Родич Мария Васильевна, старший юрист ИООО "Сорайнен и партнеры".

2. Обеспечение кадровой работы в компании (на предприятии).

2.1. Обеспечение кадрового документооборота. Состав документов кадровой службы:

- штатное расписание;

- правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) и должностные (рабочие) инструкции работников;

- учет рабочего времени (в том числе суммированный) и оформление табелей;

- ведение обязательных журналов: по охране труда, противопожарной безопасности, первичного инструктажа и т.д.

2.2. Оформление приема и увольнения работников:

- документы, предъявляемые при приеме на работу: документы воинского учета, об образовании, индивидуальная программа реабилитации инвалида и др.;

- приказ о приеме на работу;

- заключение трудового договора. Особенности заключения контракта;

- трудовая книжка: заполнение, дубликат;

- ознакомление с локальными актами: коллективный договор, должностная (рабочая) инструкция;

- увольнение сотрудника (основания прекращения трудового договора, особенности расторжения контрактов, увольнение по дискредитирующим обстоятельствам, оформление трудовой книжки) и окончательный расчет (удержания, компенсация за неиспользованный отпуск).

2.3. Кадровая документация в процессе трудовой деятельности:

- личные дела работников: формирование, ведение, хранение;

- изменение трудового договора: переводы, перемещения, изменение существенных условий труда с учетом норм Декрета Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 N 5;

- рабочее время: учет рабочего времени, оформление привлечения к сверхурочным работам, в праздничные и выходные дни, компенсации;

- предоставление отпусков: виды, продолжительность, оформление, очередность предоставления;

- привлечение работника к дисциплинарной ответственности: сроки, оформление).

2.4. Ответственность бухгалтера как должностного лица. Сроки давности привлечения к ответственности. Регрессные требования к бухгалтеру.

Лектор: Григорьев Вадим Александрович, партнер общества с ограниченной ответственностью "Юридическое агентство "КлеверКонсалт", консультант в области законодательства о труде.