Делопроизводство и архивное дело – дело, нужное всем!
Делопроизводство и архивное дело – дело, нужное всем!
Дата проведения семинара: 22 ноября 2016 г.
Юридические лица обязаны обеспечивать работу с документами в едином порядке. В работе с документами важны абсолютно все этапы, начиная с создания и обращения и заканчивая сдачей в архив на хранение. В рамках семинара будут освещены вопросы, регламентирующие порядок ведения делопроизводства на предприятиях, а также организации работы архивов.
Целевая аудитория: секретари организаций, делопроизводители, начальники служб документационного обеспечения, специалисты отдела кадров, юристы и бухгалтеры, занимающиеся вопросами делопроизводства, архивариусы, заведующие архивами, помощники руководителя, руководители.
Содержание:
1. Делопроизводство в организации.
1.1. Составление и оформление проекта документа (оформление реквизитов, требования к текстам). Подписание документа. Согласование (визирование) документа. Утверждение документа.
1.2. Особенности оформления отдельных видов документов (приказа, протокола, акта, докладной записки, справки, письма, решения и др.). Применение на практике форм документов, которые утверждены законодательством (типовые, примерные, рекомендательные).
1.3. Требования к оформлению документов, подготовленных с использованием компьютера. Особенности работы с документами в электронном виде. Перечень документов, создание и хранение которых может быть организовано в электронном виде. Электронный документ и документ в электронном виде. Электронная цифровая подпись.
1.4. Типовая и примерная номенклатуры дел. Номенклатура дел организации, порядок ее составления.
1.5. Организация работы с документами. Прием, регистрация и исполнение входящих и исходящих документов.
1.6. Хранение документов. Определение сроков хранения документов.
1.7. Формирование дел. Экспертиза ценности документов. Оперативное хранение документов.
2. Архивное дело.
2.1. Виды архивов. Организация работы архива. Учет документов в архиве. Порядок приема-передачи документов при смене руководителя организации и руководителя архива (лица, ответственного за архив).
2.2. Передача дел в архив. Составление и оформление описей дел структурных подразделений.
Лектор: Рыбаков Андрей Евгеньевич, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела.
2.3. Хранение документов вне офиса. Порядок приема-передачи документов подрядчику, система маркировки и учета документов в центре хранения. Принципы удаленной работы с архивом через интернет: заказ сканированных копий, формирование и доставка пакетов документов в офис для комплексной налоговой проверки, контроль возврата оригиналов в центр хранения.
Лектор: Корольков Александр Алексеевич, директор «ДатаБокс Архивные Системы».
3. Работа с обращениями граждан и юридических лиц.
3.1. Формы обращений: электронные, письменные и др. Повторное обращение. Изменения в порядке приема и регистрации обращений, вступивших в силу с 23 января 2016 г.
3.2. Рассмотрение обращений по существу, оставление обращений без рассмотрения по существу. Особенности рассмотрения отдельных видов обращений (электронных, повторных, внесенных в книгу замечаний и предложений и пр.).
3.3. Сроки рассмотрения обращений. Нововведения в порядке исчисления сроков рассмотрения обращений и иные новации, вступившие в силу с 23 января 2016 г.
3.4. Требования к письменным ответам на письменные обращения.
3.5. Организация работы с книгой замечаний и предложений.
3.6. Работа с обращениями по вопросам, не относящимся к компетенции организации.
3.7. Ответственность за нарушение порядка рассмотрения обращений.
Лектор: Саванович Николай Анатольевич, заместитель начальника управления – начальник отдела конституционного права Национального центра законодательства и правовых исследований Республики Беларусь, кандидат юридических наук.
Время проведения семинара: 10.00 – 15.10