Основные ошибки в организации труда работников и ведении кадрового делопроизводства, выявляемые в ходе проверок
Иногда на практике встречаются неправильно оформленные трудовые договоры (контракты), нарушающие права работников, неверные записи в трудовой книжке работника, что может привести к необходимости подтверждения страхового стажа при выходе на пенсию, и т.д.
На семинаре будут рассмотрены основные ошибки, допускаемые при ведении кадрового делопроизводства, указаны способы предупреждения тех или иных нарушений. На семинаре Вы также узнаете об оформлении кадровой документации в соответствии с требованиями Декрета Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 N 5 "Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций" (далее – Декрет N 5).
Целевая аудитория: специалисты кадровых служб, секретари, бухгалтеры и юристы, занимающиеся кадровыми вопросами в коммерческих и бюджетных организациях.
Содержание:
1. Трудовые отношения и организация труда работников: как избежать ошибок.
1.1. Штатное расписание и оплата труда:
· основные ошибки, допускаемые при составлении штатного расписания и положений об оплате труда, премировании и установлении надбавок к заработной плате;
· подводные камни и сложные вопросы определения наименований должностей и профессий работников в соответствии с требованиями, изложенными в ЕКСД и ЕТКС.
1.2. Договоры и контракты с работниками. Договоры о полной материальной ответственности работников:
· бессрочные и срочные трудовые договоры: ошибки при заключении, изменении и прекращении;
· ошибки, допускаемые при заключении контрактов (переводе на контракт), особенности составления и заключения;
· договоры о полной материальной ответственности (порядок заключения, обязательные условия): действуем без ошибок.
1.3. Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) организации: на что обратить внимание при оформлении, ознакомлении с ними сотрудников и обеспечении их выполнения.
1.4. Декрет N 5: основные нововведения. Какие изменения должны быть отражены в трудовых договорах (контрактах), должностных (рабочих) инструкциях, ПВТР, положениях об оплате труда и других документах?
2. Кадровое делопроизводство без нарушений: что следует знать.
2.1. Должностные и рабочие инструкции: составляем без нарушений. Ознакомление работников с должностными (рабочими) инструкциями, поручение работникам заданий, выходящих за их рамки.
2.2. Основные ошибки, допускаемые при оформлении трудовых книжек. Указание наименований должностей и профессий работников: проблемы и их решение. Хранение и выдача трудовых книжек: за что грозит наказание.
2.3. Основные ошибки, допускаемые при ведении сопутствующих документов (журналов, книг, табелей, графиков).
Лектор: Григорьев Вадим Александрович, управляющий партнер общества с ограниченной ответственностью "Юридическое агентство "КлеверКонсалт", консультант в области законодательства о труде.
2.4. Основные ошибки, допускаемые при оформлении приказов по кадрам. Определение сроков хранения кадровых документов.
2.5. Личные дела работников: перечень обязательных документов личного дела и правила их заполнения. Хранение и учет личных дел работников. Основные ошибки, допускаемые в работе с личными делами.
2.6. Документ в электронном виде: используем без ошибок.
Лектор: Рыбаков Андрей Евгеньевич, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (БелНИИДАД).
Время проведения семинара: 10.00 – 15.40