Есть изменения! Документы в электронном виде в деятельности организации
Документы в электронном виде все чаще используются при взаимодействии с различными государственными органами: регистрирующими, налоговыми и пр. В ряде случаев они полностью вытеснили документы на бумажном носителе. Кроме того, многие организации активно используют документы в электронном виде в своем делопроизводстве.
С 1 июня 2017 г. вступил в силу новый СТБ 6.38-2016, регулирующий в том числе и оформление документов в электронном виде. О требованиях нового СТБ, а также об особенностях работы с документами в электронном виде можно будет узнать, посетив семинар.
Целевая аудитория: юрисконсульты, секретари-референты, делопроизводители.
Содержание:
1. Особенности документов в электронном виде.
1.1. Документ в электронном виде и электронный документ.
1.2.Требования, предъявляемые к электронному документу. Обязательные реквизиты. Примеры оформления.
1.3. Электронно-цифровая подпись.
1.4. Проверка подлинности электронного документа.
1.5. Копия электронного документа и ее удостоверение.
2. Особенности работы с документами в электронном виде.
2.1. Особенности представления электронных документов в госорганы. Системы электронного документооборота. EDI-провайдеры.
2.2. Документооборот с использованием электронной почты.
2.3. Сочетание электронного и бумажного документооборота.
2.4. Особенности использования электронного документооборота в кадровом делопроизводстве (приказы, докладные, объяснительные записки в электронном виде).
2.5. Регистрация документов в электронном виде.
2.6. Электронное визирование (согласование) документа.
2.7. Хранение документов в электронном виде. Подготовка к передаче документов в электронном виде в архив организации. Уничтожение документов в электронном виде с истекшими сроками хранения.
Лектор: Носевич Вячеслав Леонидович директор Белорусского научно-исследовательского центра электронной документации, (БелНИЦЭД) (в выступлении запланирован 10-минутный перерыв).
3. Изменения в оформлении документов согласно новому СТБ 6.38-2016. Порядок подготовки и оформления документов в электронном виде.
Лектор: Рыбаков Андрей Евгеньевич, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (БелНИИДАД).
Время проведения семинара: 10.00 – 16.00
Записаться на семинар можно по телефону 205-03-00.
Организатор оставляет за собой право изменения места проведения семинара, о чем будет дополнительно сообщено всем участникам семинара.