Командировки: нюансы оформления, оплаты и налогообложения

Командировки уже давно стали привычным делом при осуществлении организациями хозяйственной деятельности. Казалось бы, что оформление документов при командировании работников и учет произведенных ими расходов давно известны каждому бухгалтеру. Однако вопросы направления работников в командировку и возмещения понесенных ими расходов, оформления ими авансового отчета, отражения командировочных расходов в бухгалтерском и налоговом учете продолжают возникать. На нашем семинаре вы сможете получить ответы на интересующие вопросы.

Целевая аудитория: бухгалтеры по заработной плате, бухгалтеры по расчетам с подотчетными лицами частных и государственных организаций всех направлений деятельности.

Содержание:

1. Служебная командировка за границу.

1.1. Документальное оформление направления работников в командировку за пределы Республики Беларусь. Выдача аванса на командировку.

1.2. Порядок и размеры возмещения расходов, произведенных работником в заграничной командировке (в том числе на автотранспорте нанимателя): по проезду, по найму жилого помещения, на топливо, телефонные переговоры и т.д. Определение дня отъезда работника в командировку и дня прибытия из нее для расчета суточных. Особенности возмещения расходов по командировке в случае вынужденной задержки работника в пути. Порядок возмещения расходов по найму жилого помещения без подтверждающих документов.

Лектор: Секержицкая Елена Ивановна, заместитель начальника Главного управления труда и заработной платы Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь.

2. Служебная командировка по территории Республики Беларусь.

2.1. Направление работников в командировку по Республике Беларусь. Особенности документального оформления. Обеспечение авансом на командировку.

2.2. Возмещение расходов, понесенных работником при командировке в пределах Республики Беларусь (в том числе на автотранспорте нанимателя): суточных, расходов по проезду и найму жилого помещения, иных расходов. Порядок возмещения расходов без подтверждающих документов: расчет минимальной стоимости проезда, определение размера расходов по найму жилого помещения.

3. Оплата труда работника за время нахождения его в командировке: заработная плата или средний заработок.

4. Отчетность работника по возвращении из командировки.

4.1. Авансовый отчет по белорусской командировке.

4.2. Нюансы составления авансового отчета при командировке за границу: валюта отчета, пересчет произведенных расходов. Порядок пересчета расходов при использовании командированным работником личной либо корпоративной карточки.

4.3. Отчет об итогах загранкомандировки.

5. Проведение окончательного расчета с работником по командировке. Выбор валюты, которой может быть произведен окончательный расчет с работником, командированным за границу.

6. Бухгалтерский и налоговый учет расчетов с командированным работником (аванс, окончательный расчет) и понесенных им расходов. Особенности учета расходов на загранкомандировку при выдаче аванса в иностранной валюте. Порядок вычета НДС при командировках по Республике Беларусь.

7. Командировочные расходы и «зарплатные» налоги: подоходный налог, взносы в ФСЗН и Белгосстрах.

Лектор: Сузанский Владимир Евгеньевич, директор ООО "Грант Торнтон Консалт".

Время проведения семинара: 11.20 - 17.00

Записаться на семинар можно по телефону 205-03-00.

Организатор оставляет за собой право изменения места проведения семинара, о чем будет дополнительно сообщено всем участникам семинара.