ООО «ЮрСпектр»

Горячая линия
+375 (17) 205-03-00

Документы в электронном виде в деятельности организации

Дата проведения семинара будет согласована по мере формирования группы

Документы в электронном виде все чаще используются при взаимодействии с различными государственными органами: регистрирующими, налоговыми и пр. В ряде случаев они полностью вытеснили документы на бумажном носителе. Кроме того, многие организации активно используют документы в электронном виде в своем делопроизводстве.

В 2017 году вступил в силу новый СТБ 6.38-2016, внесены изменения в Инструкцию по делопроизводству. Данные НПА регулируют в том числе и оформление документов в электронном виде. В 2018 году произошли некоторые изменения в сроках хранения кадровых документов, а также в порядке удостоверения копии электронного документа. О новых требованиях законодательства, а также об особенностях работы с документами в электронном виде можно будет узнать, посетив семинар.

Целевая аудитория: юрисконсульты, секретари-референты, делопроизводители.

Содержание:

1. Особенности документов в электронном виде.

1.1. Документ в электронном виде и электронный документ.

1.2. Требования, предъявляемые к электронному документу. Обязательные реквизиты. Примеры оформления.

1.3. Электронная цифровая подпись.

1.4. Проверка подлинности электронного документа.

1.5. Копия электронного документа и ее удостоверение.

2. Особенности работы с документами в электронном виде.

2.1. Особенности представления электронных документов в госорганы. Системы электронного документооборота. EDI-провайдеры.

2.2. Документооборот с использованием электронной почты.

2.3. Сочетание электронного и бумажного документооборота.

2.4. Особенности использования электронного документооборота в кадровом делопроизводстве (приказы, докладные, объяснительные записки в электронном виде).

2.5. Регистрация документов в электронном виде.

2.6. Электронное визирование (согласование) документа.

2.7. Хранение документов в электронном виде, новшества 2018 года в сроках хранения кадровых документов. Подготовка к передаче документов в электронном виде в архив организации. Уничтожение документов в электронном виде с истекшими сроками хранения.

Лектор: Носевич Вячеслав Леонидович директор Белорусского научно-исследовательского центра электронной документации, (БелНИЦЭД).

3. Изменения в оформлении документов в электронном виде согласно новому СТБ 6.38-2016 и Инструкции по делопроизводству.

Лектор: Рыбаков Андрей Евгеньевич, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (БелНИИДАД).

Время проведения семинара: 10.00 – 16.00

Записаться на семинар можно по телефону 205-03-00.

Организатор оставляет за собой право изменения места проведения семинара, о чем будет дополнительно сообщено всем участникам семинара. 

* — поля обязательные к заполнению