Документы в электронном виде в деятельности организации Семинар "Профессионал"

Дата проведения семинара: 12 ноября 2019 г.

Документы в электронном виде все чаще используются при взаимодействии с различными государственными органами: регистрирующими, налоговыми и пр. В ряде случаев они полностью вытеснили документы на бумажном носителе. Кроме того, многие организации активно используют документы в электронном виде в своем делопроизводстве.

В 2017 году вступил в силу новый СТБ 6.38-201. Данный НПА регулируют в том числе и оформление документов в электронном виде. В 2018 году произошли некоторые изменения в сроках хранения кадровых документов, а также в порядке удостоверения копии электронного документа. 18.02.2019 года вступила в законную силу Закон Республики Беларусь № 143-З «О внесении изменений и дополнений в Закон Республики Беларусь «Об электронном документе и электронной цифровой подписи». Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь №39 от 13 марта 2019 года внесены изменения в Инструкцию по делопроизводству в государственных органах, иных организациях.

О новых требованиях законодательства, а также об особенностях работы с документами в электронном виде можно будет узнать, посетив семинар.

Целевая аудитория: юрисконсульты, секретари-референты, делопроизводители.

Содержание:

1. Особенности документов в электронном виде.

1.1. Документ в электронном виде и электронный документ.

1.2. Требования, предъявляемые к электронному документу. Обязательные реквизиты. Примеры оформления.

1.3. Электронная цифровая подпись.

1.4. Проверка подлинности электронного документа.

1.5. Копия электронного документа и ее удостоверение.

2. Особенности работы с документами в электронном виде.

2.1. Особенности представления электронных документов в госорганы. Системы электронного документооборота. EDI-провайдеры.

2.2. Документооборот с использованием электронной почты.

2.3. Сочетание электронного и бумажного документооборота.

2.4. Особенности использования электронного документооборота в кадровом делопроизводстве (приказы, докладные, объяснительные записки в электронном виде).

2.5. Регистрация документов в электронном виде.

2.6. Электронное визирование (согласование), отправка документа.

Лектор: Носевич Вячеслав Леонидович, директор Белорусского научно-исследовательского центра электронной документации, (БелНИЦЭД).

2.7 Утвержденная форма письма в электронном виде в соответствии с Постановлением Минюста Республики Беларусь № 39 от 13.03.2019 года.

2.8 Сводная номенклатура дел

2.9 Перечень копий документов, которые вправе заверять организация

3. Хранение документов в электронном виде, сроки хранения кадровых документов. Подготовка к передаче документов в электронном виде в архив организации. Уничтожение документов в электронном виде с истекшими сроками хранения.

4. Изменения в оформлении документов в электронном виде согласно новому СТБ 6.38-2016 и Инструкции по делопроизводству.

Лектор: Рыбаков Андрей Евгеньевич, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (БелНИИДАД).

Время проведения семинара:	11.20 – 17.00
Место проведения	пр-т Победителей, 19, гостиница «Юбилейная», 2-й этаж, конференц-зал
Стоимость участия:	194 бел. рублей 40 копеек (в т.ч. НДС 20%). Пользователям систем ilex и «Консультант Плюс» предоставляются скидки на участие в семинаре
Программа может быть реализована в корпоративном формате, в том числе и на площадке заказчика

Организатор оставляет за собой право изменения места проведения семинара, о чем будет дополнительно сообщено всем участникам семинара.

Для гарантированного участия в семинаре, пожалуйста, оформите предварительную заявку по телефону 308-28-28. Спасибо!

Информация о стоимости с учетом скидки для пользователей систем «КонсультантПлюс» и ilex– на обратной стороне программы.